Détail de l'offre

Contexte direction : Le Bureau du juge en chef assume l’ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges en chef de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s’assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées.

Au quotidien : En poste au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec, la personne titulaire de l’emploi fournit un soutien technique dans la réalisation des différentes activités administratives découlant des responsabilités et obligations de la directrice, du juge en chef et du juge en chef associé.

Plus précisément, la personne est appelée à :

- Assurer la gestion de la boite courriel pour les demandes administratives et assurer le suivi des communications internes;

- Recueillir, documenter, analyser et valider les informations pertinentes pour différentes demandes administratives;

- Rédiger, à partir d’informations transmises, des communications et des documents de nature administrative;

- Effectuer la révision linguistique de divers documents;

- Planifier et organiser la tenue des réunions relevant des responsabilités du juge en chef et de l’adjointe exécutive du juge en chef;

- Coordonner l’organisation des déplacements du juge en chef, et ce, en veillant à optimiser les déplacements régionaux en fonctions des besoins;

- Effectuer les réservations afférentes (hébergements, transports) et traiter les demandes de remboursements associées;

- Organiser des événements à portée régionale et provinciale (Colloque de la magistrature, Assemblée de la Cour, Cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.) en effectuant les invitations et en veillant à la logistique de ceux-ci;

- Assurer la gestion du système de classement et des archives pour les dossiers sous la responsabilité du juge en chef selon la gestion documentaire du Bureau;

- Participer à l’amélioration du système de classement des documents et du calendrier de conservation.

e MJQ vous offre :

- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;

- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;

- Des possibilités de carrières partout au Québec, jusqu’au Grand Nord;

- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;

- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyennes et des citoyens;

- Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Québec :

- Espaces de travail ouverts et lumineux;

- Espaces à vélo;

- Parcours d’autobus et terminus à 5 minutes de marche;

- Gare du Palais;

- Restaurant Presse Café;

- Garderie (et une autre à proximité);

- Douches sur place;

- Gym Maxi-Forme tout près

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité