Détail de l'offre

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un technicien en administration (poste régulier à temps complet).

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun, et qui contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

À titre de technicienne ou de technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux personnes étudiantes en assurant un service direct de qualité et en réalisant divers travaux techniques liés à l'organisation et au suivi du cheminement scolaire.

Vous travaillerez au sein d’une équipe formée d'aides pédagogiques individuels, de techniciennes, de techniciens ainsi que d’agentes et agents de bureau.

De façon plus spécifique, la ou le technicien réalise les tâches suivantes :

- Gère, analyse, traite et tient à jour le dossier scolaire des personnes étudiantes inscrites au Cégep, selon les procédures établies et les indications particulières fournies;

- Planifie, coordonne et réalise des opérations logistiques et administratives diverses en lien avec les activités de masse, fait les suivis et produit les rapports sur les systèmes informatiques;

- Collabore à toutes les opérations techniques du service, de l’admission à la sanction des études;

- Assure le respect et l’application des règles, des normes, des procédures et des politiques en vigueur au Cégep;

- Collabore avec l’ensemble des directions du Cégep;

- Voit à la rédaction de la correspondance aux personnes étudiantes pour les différentes opérations techniques, les fait valider et en assure le suivi;

- Participe au développement, à l’élaboration, à la mise en œuvre, aux modifications et à la mise à jour des procédures et des outils de gestion, autant au niveau des systèmes informatisés de gestion pédagogique que des autres instruments et opérations;

- Collabore au développement et à l’optimalisation des possibilités du système de gestion pédagogique;

- Remplit et produit certains rapports statistiques, échéanciers ou autres reliés à sa fonction;

- Est appelé à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques et à participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes ou du personnel moins expérimenté;

- Accomplit toute autre tâche connexe.

os distinctions au tableau d’honneur :

- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;

- Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;

- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);

- Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant.

Plus spécifiquement, au campus de Limoilou, vous bénéficierez :

- Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;

- Garderie en milieu de travail;

- Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

Plus spécifiquement, au campus de Charlesbourg, vous bénéficierez :

- D’un accès gratuit aux installations sportives (terrain synthétique multisport, installations sportives disponibles au Patro de Charlesbourg et à l’Arpidrome, gymnase, etc.);

- D’une salle à manger, La grappe d’or, d’une cuisine et d’une cafétéria, Le croque-bouffe;

- Des espaces communs invitants ainsi qu’une ambiance très conviviale;

- D’un quartier situé près de tous les services.

Avantages sociaux :

- Activités sociales organisées par l'entreprise;

- Air climatisé;

- Assurance;

- Assurance des frais médicaux et paramédicaux;

- Bibliothèque;

- Cafétéria;

- Congés de maladie;

- Programme d'aide aux employé(e)s (PAE);

- Programme de formation et de développement;

- Reconnaissance des années de service;

- Régime de retraite;

- Salle d'entraînement;

- Service de garde;

- Vacances.

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite

a personne recherchée doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l’administration (techniques administratives, comptabilité et gestion, etc.) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché :

- Posséder de l’expérience pertinente aux attributions et au secteur d’activités du poste;

- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;

- Réaliser des tâches à l'intérieur d'un temps prescrit;

- Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches : être méthodique et ordonné(e), avoir de la rigueur ainsi qu’une bonne tolérance au stress, avoir une capacité d’apprentissage dans l’action, faire preuve d’adaptation, de proactivité et d’autonomie;

- Avoir des aptitudes à évaluer des situations, faire preuve de jugement, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers;

- Aimer réaliser des mandats différenciés à l'intérieur d'une même période;

- Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;

- Avoir des habiletés à travailler avec des outils technologiques, à interpréter et à faire le suivi de rapports informatisés;

- Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;

- La connaissance du système de gestion pédagogique CLARA/Omnivox constitue un atout.

Ces exigences seront mesurées par des tests (cas pratiques, mises en situation, évaluation du français).

- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

- Lieu de travail : Campus de Limoilou et de Charlesbourg